Conseils, astuces et étapes pour la conception de son dépliant ou sa plaquette commerciale

Etant un outil de communication qui s’avère actuellement incontournable, la plaquette constitue la vitrine  de votre établissement ou entreprise ou société. Et c’est juste pour cette raison qu’elle doit susciter l’envie  d’en savoir plus tout en déclenchant l’acte d’achats de vos prospects. La plaquette commerciale, on s’y intéresse nécessairement si on veut procéder au développement des ventes ou à l’annonce des nouveaux produits et services qu’on veut lancer sur le marché.

La création de ce type de support ne s’improvise pas du tout. Et même si les logiciels à notre époque actuelle facilitent davantage la création graphique, la plaquette commerciale doit répondre à des critères bien précis pour bénéficier un maximum d’impact c’est-à-dire une accroche efficace, une mise en page bien aérée qui donne envie de le consulter et de s’intéresser à son contenu, et ainsi de suite… D’autant plus que cet outil s’est vulgarisé, les clients et prospects en voient défiler des dizaines.

Avec la démocratisation des ordinateurs portables et tablettes numérique à notre époque, le document papier fait face à une concurrence multimédia. Mais malgré cela, les supports classique conservent certains avantages à savoir son transport qui est très facile, il joue également sur un autre sens qui est le touché avec un papier de qualité irréprochable, etc… Et grâce à ses avantages, vous aurez l’aubaine de le laisser au client et prospect qui peut le garder sur son bureau  sans avoir l’insérer dans un dispositif de lecture par exemple.

Afin de mieux assurer sa réalisation, voici donc quelques conseils et astuces qui pourront sûrement vous être très utile.

Pourquoi le choix d’une plaquette commerciale et quels formats seront les plus pratique?

Si votre objectif est de présenter une offre particulière, proposé un produit en particulier, ou tout simplement votre entreprise elle-même, la plaquette constitue le support le plus adapté. Ce type de support se présente généralement sous la forme d’une feuille A3 pliée en deux, ce qui offre 4 pages A4 rien que pour vos informations. Une fois fermée, la plaquette va occuper l’encombrement d’une feuille A4. Ce format A4 de 4 pages rend votre plaquette plus facile à tenir en main, à ranger dans des portes documents, à stocker dans un classeur et à envoyer par courrier. Il vous sera également possible de réaliser des plaquettes  rondes, ou en forme de carte postale ou pliée en accordéon pour vous démarquer efficacement  de vos concurrents.

La plaquette peut  être utilisée par les commerciaux pour appuyer une prospection, envoyée par courrier postal pour but d’une opération de démarchage ou disposée dans un présentoir à l’occasion d’un salon ou foire ou de journées portes ouvertes et ainsi de suite… Pour son impression, vous pourrez opter un papier au rendu qualitatif pour conférer à votre plaquette une image plus flatteuse de votre  activité qu’un simple prospectus de type dépliant ou flyer.

Avant tout, il est important de bien définir une stratégie bien précise

Etant donné que la plaquette commerciale représente un maillon de votre stratégie commerciale, ce type de support s’inscrit en effet dans une démarche globale et répond  à des besoins qu’il faut à tout prix exprimer clairement. Par ailleurs, il faut bien déterminer en avance quel sera votre cible, quels seront les messages que vous allez insérer, quelle image de marque souhaiterez vous véhiculer par le biais de ce support, etc… C’est bel et bien les réponses  à ces questions qui va conditionner le contenu ainsi que l’apparence de votre plaquette commerciale.

D’autre part, il est également à conseiller de bien élaborer votre positionnement, c’est-à-dire de bien définir l’offre ainsi que le service que vous allez promouvoir. Trouvez votre créneau (prix, délais, qualité, rapidité, écologie, authenticité,  proximité, innovations, et ainsi de suite… tout  en réunissant vos commerciaux pour le “brainstorming”. Et c’est en fonction de votre positionnement  que vous allez concevoir votre rédactionnel ainsi que votre mise en page.

Bien définir les objectifs ainsi que le plan d’action

Une plaquette est avant tout un outil qui est conçu pour promouvoir votre activité afin de générer des ventes et autres. Et voilà pourquoi que ce type de support doit à tout prix répondre aux besoins de ses utilisateurs. Définir des objectifs bien précis et concrets s’impose directement. Vous pourrez par exemple essayer de répondre à quelques questions telles que: à quoi sert ce support? par qui va-t-il être utilisé? quand en aurai-je? combien puis-je y investir? à qui va-t-il  être remis? etc… Et c’est en fonction des réponses à ces questions que vous pourrez définir votre objectif. Et c’est en fonction  des réponses, un schéma directeur va se dessiner automatiquement qui va ensuite définir le cahier des charges de votre projet et ce qui va vous permettre d’élaborer ensuite votre plan d’action: type de support à créer, niveau de qualité et de créativité attendu, budget estimatif, etc…

Concernant le fond de l’ouvrage

Afin de bien procéder à l’élaboration du fond de votre plaquette commerciale, il est à conseiller d’anticiper les réactions et répondre aux questions du lecteur. Pour se faire, il faut toujours se mettre dans la peau du lecteur. Lors de la lecture de votre ouvrage, les clients se posent le plus souvent les questions suivantes:

• C’est quoi réellement cette société? (secteur géographique, activités, champ d’action, etc…)
• Quelle offre propose cette société? (services, prestations supplémentaires ou intégrées, etc…)
• Quelles sont ses valeurs? (éthique, respect de l’écologie et de l’environnement, etc…)
• Quels sont ses points forts? (réactivité, écoute, proximité, rapidité, authenticité, etc…)
• Quels sont ses moyens (matériels, humais, divers, technologiques, etc…)
• Quelles seront mes garanties en s’intéressant à cette entreprise (qualité, délais, normes, etc…)
• Comment pourrai-je procéder si je suis intéressé? (démarche, détails, contacts,  pratiques, etc…)
• Comment pourai-je joindre cette entreprise? (horaires, coordonnées postales, web, blogs, etc…)

En outre, il faut rester concis et direct en ce qui concerne le fond de votre ouvrage. Une plaquette n’est ni catalogue, ni une liste de savoir-faire, ni un livre tout simplement, etc…En conséquence, il convient de synthétiser vos atouts concurrentiels et de mettre en avant les informations cruciales. Pensez à insérer des messages pertinents dans votre plaquette commerciale. Le lecteur ne s’attend vraiment pas à ce que vous lui parliez de vous, mais son seul objectif et le fait que vous lui apportiez des solutions concrètes à ses principaux problèmes. Veillez à ce que le fond de votre ouvrage soit orienté à tout moment en fonction du bénéfice de vos prospects.

Visuel et forme impactant

En effet, l’aspect visuel et design est très important, et c’est pour cette raison qu’il est à conseiller de bien agrémenter votre plaquette commerciale d’images illustratives, de graphiques ou même des tableaux. Privilégiez le rapport ⅔ textes et ⅓ images pour mieux garantir la forme de votre ouvrage. Ce type de support, comme tout support de communication doit respecter attentivement votre charte graphique. Les illustrations doivent être considérées comme des vecteurs de votre message. Et par ailleurs, l’image de marque ainsi que votre crédibilité passent également par la qualité de la mise en page de votre support.

Veillez à ce que vos messages soient plus simples et ne doit pas brider la créativité. Vous serez dans ce cas plus libre de choisir un format spécial, un vernis sélectif ou une découpe spécifique, ou des rabats pour que votre plaquette commerciale vous ressemble. Votre couverture doit à tout prix refléter directement le contenu de la plaquette ainsi que votre positionnement. Par exemple, vous pourrez mettre sur la couverture votre logo. La positionnement du texte et des images (trame) doit être identique pour vos pages intérieures et favorisera la lecture de votre message. N’hésitez surtout pas de créer un bref qui va vous permettre de montre directement à vos prospects les points forts de chaque produits et services.

D’autre part, votre plaquette ne doit pas du tout ressembler à un journal  financier, sinon personne ne la lira. Pour que ce type de support soit plus attractif, il est important d’utiliser le maximum d’images possibles. Pour cela, choisissez des images avec soins et n’utilisez que des belles photos tout en éliminant toutes les photos prises sur le web car leurs qualité ne conviendra pas généralement pour une impression professionnelle. Prévoyez par exemple entre 1 à 4 images par pages en alternant les grandes photos avec  des visuels plus petits. Pour n’avoir que des images de qualité, vous pourrez choisir de prendre vous-même votre propre photo, ou de faire appel à un photographe profession ou même de commander des images sur les sites de banques d’images.

Concernant les couleurs que vous allez utiliser, si votre entreprise n’a pas de charte graphique, vous devez dans ce cas choisir une gamme de teintes. Par contre, si votre entreprise dispose d’une charte graphique, dans laquelle un code de couleur a été défini, dans ce cas, la question du choix des couleurs est réglée. Il est également à conseiller de vous inspirer des couleurs de votre logo ou même de repérer les teintes qui dominent chez vos concurrents, et qui sont récurrentes dans votre secteur d’activité.